Как сделать запись в трудовую книжку недействительной

Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 927


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 541


Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец формулировки, которая используется многими кадровиками при исправлении неверных записей в трудовых книжках, хотя и не соответствует нормам. Рассмотрим, как правильно указывать на недействительность записи в трудовой книжке и как вносить коррективы, а также рассмотрим некоторые примеры неординарных ошибок и способы их устранения. 

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке

Исправляем содержание трудовой книжки

Как регулируется ситуация, когда необходимо в трудовой книжке считать запись недействительной

Исследуемая нами ситуация регламентируется следующими нормативными актами:

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.
  3. Пунктом 1.2 раздела 1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), в которой дается подробный перечень конкретных действий по изменению содержания трудовой книжки.Запись считать недействительной в трудовой книжке - образец

Однако далеко не все варианты возможных ошибок разобраны законодателем, поэтому большинство таких проблем разрешается:

  • согласно сложившейся в кадровом делопроизводстве практике;
  • по аналогии с описанными в законодательстве примерами;
  • самостоятельно кадровыми работниками.

Общие правила исправления неверных записей в трудовой книжке

Первостепенный постулат ведения трудовой книжки: ничего нельзя зачеркивать или замазывать! Любые исправления осуществляются только путем признания ошибочной записи недействительной.

ВАЖНО! Данный постулат не касается содержания титульного листа, так как заполнение этой части трудовой книжки регламентируется отдельными нормами.

Ошибку исправляет допустивший ее работодатель или организация, в которой гражданин работает на момент обнаружения неверной записи. Во втором случае работник должен представить бумаги, обосновывающие исправление и исходящие от бывшего работодателя или иной официальной организации. Согласно нормам, регулирующим изучаемую нами процедуру, допускаются только оригиналы документов, а не копии.

Если бывшее предприятие реорганизовано, то исправляет неправильную запись или представляет бумагу-основание правопреемник. Если оно ликвидировано (это касается и работодателей — индивидуальных предпринимателей), то изменения вносятся по текущему месту работы, при этом по требованию сотрудника работодатель обязан помочь в сборе необходимых документов.

Для доказательства используются любые источники, кроме свидетельских показаний. Последние учитываются, если изменения обусловлены решениями суда или произошла массовая утрата трудовых книжек отдельной организацией (абз. 2 п. 29 раздела III Правил).

Исправляем содержание трудовой книжки

Выявить ошибку могут через много лет при очередном мониторинге, но исправить ее надо обязательно. Общий алгоритм внесения изменений выглядит таким образом:

  • в 1-м столбце сразу же после последней записи ставится следующий порядковый номер;
  • во 2-м столбце указывается дата внесения изменяющей записи (даже если речь идет об исправлении даты ошибочной записи);
  • в 3-м столбце сначала вписывается фраза «Запись № ___ недействительна» после чего указывается верная информация;
  • в 4-м столбец вносятся данные того документа, который обосновывает исправление (в большинстве случаев — тот же документ, на основании которого была внесена первоначальная запись).

Ниже мы разберем частные случаи внесения изменений.

Ошибка в названии организации

Кадровик может по невнимательности поставить печать другой организации или допустить ошибку в наименовании. Прямо этот вопрос не урегулирован, однако по аналогии с п. 3.2 раздела 3 Инструкции исправление можно произвести таким способом:

Сведения о работе

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую…

Наименование, дата и номер документа…

Число

Месяц

Год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 

 

 

 

 

ответственностью «Лепард»

 

 

 

 

 

(ООО «Лепард»)

 

5

02

10

2014

Принят на должность охранника

Приказ № 13-к от 02.10.12

 

 

 

 

В названии организации ошибка.

 

 

 

 

 

Правильное название: общество с

 

 

 

 

 

 ограниченной ответственностью

 

 

 

 

 

«Лепард-2» (ООО «Лепард-2»)

 

Исправление неточностей в порядковом номере, дате, содержании записи, реквизитах документа-основания

Недочеты такого типа, а также грамматические ошибки исправляются по общей схеме.

Подписывайтесь на наш
канал в Яндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Сведения о работе

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую…

Наименование, дата и номер документа…

Число

Месяц

Год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 

 

 

 

 

ответственностью «Лепард»

 

 

 

 

 

(ООО «Лепард»)

 

5

03

10

2014

Принята на должность секретаря

Приказ № 7-к от 02.10.2014

6

04

10

2014

Запись № 5 недействительна.

Приказ № 7-к от 02.10.2014

 

 

 

 

02.10.2014 принята на должность

 

 

 

 

 

менеджера

 

Обратите внимание: здесь неверно изложена информация из приказа, поэтому дата и номер действующего приказа переносятся. В противном случае в столбце 4 необходимо было бы указать реквизиты нового приказа.

Пропущена запись

Пропущенную запись можно внести в трудовую книжку в любое время, как только стало о ней известно. При этом все остальные записи, которые должны были идти за пропущенной, являются верными, ничего признавать недействительным не надо.

Сведения о работе

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе на другую…

Наименование, дата и номер документа…

Число

Месяц

Год

1

2

3

4

 

 

 

 

Общество с ограниченной

 

 

 

 

 

ответственностью «Лепард»

 

 

 

 

 

(ООО «Лепард»)

 

5

03

10

2014

Принята на должность секретаря

Приказ № 9-к от 02.10.2014

6

04

10

2015

Пропущена запись: 12.09.2012

Приказ № 7-К от 12.09.2012

 

 

 

 

переведена на должность

 (ООО «Аякс»)

 

 

 

 

менеджера ООО «Аякс»

 

Выявление ошибки сразу после увольнения

В данной ситуации трудность состоит в том, что при увольнении закрывается так называемый блок (совокупность записей, сделанных одной организацией). Следовательно, чтобы внести последующие исправления, необходимо сначала в столбце 3 указать наименование организации, а потом вписать изменения по общему порядку. В противном случае будет непонятно кто произвел исправление. После совершения всех этих действий блок следует закрыть.

Если признаны незаконными увольнение или перевод на другую работу

В таком случае незаконную запись аннулируют в общем порядке. Если при этом сотрудник пожелает, то ему выдается дубликат трудовой книжки, в котором вообще не будет подобных сведений.

Таким образом, признание записи недействительной — это основной способ исправления ошибок в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях». Общий порядок изменения регламентирован Правилами и Инструкцией, в нестандартной же ситуации кадровый работник может положиться только на свою грамотность и опыт.



Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 891


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 620


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 951


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 91


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 17


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 491


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 927


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 393


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 453


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 388


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 817


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 459


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 733


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 697


Как сделать запись в трудовую книжку недействительной 521



Похожие новости:

  • Водосток своими руками из подручных
  • Поздравление с юбилеем с годом совместной жизни
  • Как сделать свой текстур пак для minecraft 1.8
  • Проекты постройки своими руками
  • Вязание для девочки 1-2 года на спицах